Convocatoria asistencia técnica Asopep

La Asociación de Productores Ecológicos de Planadas - ASOPEP fue seleccionada como ganadora del Premio Emprender Paz 2017. Uno de los beneficios que reciben los ganadores es una asistencia técnica en una temática importante para fortalecer la empresa y la iniciativa ganadora. La Corporación Emprender Paz se encuentra interesada en recibir propuestas de personas naturales o jurídicas que puedan prestar la asistencia técnica bajo los siguientes términos de referencia.

 

Objeto de la asistencia 
 
Fortalecer el Sistema de control Interno de ASOPEP y los procesos de implementación de la norma orgánica con el fin de aumentar el número de productores con café orgánico certificado de exportación.
 
Entidad Contratante: Corporación Emprender Paz  
 
Lugar de ejecución: Planadas – Tolima  
 
Contexto 
 
El Premio Emprender Paz tiene como propósito exaltar las iniciativas productivas que aportan a la construcción de paz desarrolladas por empresas y organizaciones del sector privado. 
El Premio es liderado por la Corporación Emprender Paz y cuenta con el apoyo de la Embajada de Suecia y la Fundación Konrad Adenauer. 
Cada año se eligen cuatro ganadores que reciben como beneficio una asistencia técnica. 
En la versión 2017 la Asociación de Productores Ecológicos de Planadas - ASOPEP resultó elegida como ganadora. 
Para fortalecer la iniciativa la empresa considera relevante incrementar el número de productores con certificación orgánica y para ello requiere de una asistencia técnica. 
 
 
Reseña de la organización que recibirá la asistencia 
 
La Asociación de Productores Ecológicos de Planadas ASOPEP se constituyó en 2012 con el objetivo de comercializar café de 180 pequeños caficultores de Planadas en el Tolima. Los asociados cuentan con un área total de 1.450 has de café, de las cuales 435 hectáreas cuentan con certificado orgánico. El promedio de tenencia de finca es de 2.8 hectáreas. La asociación produce 1.411.000 kilos de café al año de los cuales 403.000 kilos son orgánicos certificados. El objetivo de la Asociación es incrementar su oferta de café orgánico para la exportación y para ello requiere que los productores conozcan y apropien el sistema de certificación. 
 
Problema o situación que se quiere resolver 
 
Los clientes especializados de café prefieren el café orgánico sobre uno convencional y por eso están dispuestos a pagar un sobreprecio para los productores. La comercialización de este tipo de café, además de mejorar los ingresos, favorece la adopción de prácticas culturales que protegen el ambiente y el cuidado de “la casa común” en el largo plazo.
 
Actualmente los clientes de la asociación demandan mayores cantidades café orgánico certificado. Por esto, una de las metas de ASOPEP es certificar la totalidad de productores y fortalecer los instrumentos para alcanzar y mantener dicha certificación, como lo es el sistema de control interno y el equipo técnico responsable de la implementación.
 
Productos Esperados 
 
Los productos e informes deberán entregarse a la organización que recibe la asistencia técnica y a la Corporación Emprender Paz (Calle 72 # 10 – 71 Bogotá).  
 
Actividades a realizar 
 
Dos (2) talleres con intensidad horaria de 24 horas (cada uno), de formación teórico-práctica en aspectos prácticos y normativos para la producción de café orgánico certificado (principios de agricultura orgánica, el suelo, control biológico y alelopatía, abonos verdes y rotación, normas orgánicas, insumos orgánicos, sistema de control interno, registros y trazabilidad, sistema de control interno, certificación y presentación de los diversos reglamentos de producción orgánica), para al menos diez (10) personas del equipo técnico y del equipo de control interno de ASOPEP.
 
Tres (3) talleres con intensidad horaria de 16 horas (cada uno), de capacitación teórico-práctica, dirigido a 36 caficultores, con el fin de capacitarlos en la implementación de la norma orgánica y cómo desarrollar el proceso de certificación. (Normas y registros, producción orgánica, recomendaciones de implementación en campo) 
 
Tres (3) visitas a fincas para que el consultor en conjunto con los equipos técnico y de control interno, realicen prácticas en campo de inspección 
 
Evaluación del sistema interno de control de ASOPEP
 
 
Duración Estimada: 5 meses 
 
Indicadores de cumplimiento 
 
% de cumplimiento de las actividades y productos programados definidos en el contrato.
% de informes presentados con la calidad esperada y en las fechas previstas en el presente contrato.
 
Desplazamientos 
 
La asistencia requiere desplazamientos a Planadas - Tolima, los desplazamientos internos en el municipio serán asumidos por ASOPEP. Los desplazamientos hasta Planadas deben ser asumidos por el consultor. 
 
Presupuesto disponible para la asistencia técnica 
 
El valor máximo disponible es de Catorce millones de pesos ($14.000.000). En este valor deberán incluirse los impuestos, pasajes aéreos y demás gastos necesarios para la obtención de los productos. 
 
La propuesta no debe superar el valor máximo definido. 
 
Si la persona o firma que se presenta radica en una ciudad distinta al lugar donde se prestará la asesoría en el presupuesto máximo deberá incluir los gastos de viaje requeridos para ejecutar la asistencia. 
 
Perfil y experiencia requerida
 
Consultor (a) con formación comprobada en normatividad y certificación orgánica para Colombia, Europa, Estados Unidos, Japón y Corea, con experiencia mínima de 3 años en capacitación y/o asesoramiento en procesos de certificación nacional e internacional (CE, NOP, JAS, Corea) con  asociaciones cafeteras en Colombia.
 
Contenido de las  propuestas 
Propuesta técnica con la descripción de los productos a obtener  y actividades específicas a realizar 
Cronograma de ejecución 
Presupuesto detallado para la ejecución de las actividades 
Propuesta de forma de pago
 
Documentos que deben acompañar la propuesta 
RUT (persona natural y jurídica) y certificado de Cámara de Comercio (persona jurídica) 
Certificados de experiencia en trabajos relacionados (hoja de vida para personas naturales con soportes y certificaciones de proyectos para personas naturales) 
 
Fecha máxima de presentación Noviembre 10 de 2017 a las 17:00 horas de Colombia. 
 
Instrucciones para el envío
Enviar las propuestas en un solo archivo y en formato pdf al correo mtamayor@fs.co  El documento no debe exceder las 5M.
 
Fuentes de Información adicional 
www.emprenderpaz.org                    
 
Aclaraciones 
Si tiene alguna duda durante la elaboración de la propuesta favor escribir al correo mtamayor@fs.co

 

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La Corporación Emprender Paz asume la gestión del Premio, con el apoyo de la Embajada de Suecia y la Fundación Konrad Adenauer
•Creación de la Corporación Emprender Paz para fortalecer el Premio. •La Corporación es liderada por la Fundación Social.
El gobierno de Suecia se vincula como aliado del Premio
Gestión conjunta del premio entre KAS, GIZ y Fundación Social.
Primera versión del Premio Emprender Paz
GIZ y KAS proponen a varias organizaciones nacionales del sector civil crear un premio para exaltar el compromiso del sector privado en construcción de paz.

¿Qué se entiende por iniciativas que aportan a la construcción de Paz?

Son experiencias de desarrollo y fortalecimiento empresarial o de vinculación laboral que benefician a la empresa y su cadena de valor y a su vez, promueven la inclusión de población afectada por la violencia.

¿Tiene participación el Gobierno Nacional en el Premio?

No, el Premio surgió por iniciativa del sector privado. Actualmente es gestionado por la Corporación Emprender Paz, una organización de la Fundación Social. Además cuenta con el apoyo de la Embajada de Suecia en Colombia y la Fundación alemana Konrad Adenauer.

¿Qué se entiende por personas afectadas por violencia?

La población afectada por la violencia incluye víctimas, es decir personas que individual o colectivamente han sufrido daños directos por el conflicto armado o población en situación de vulnerabilidad frente a la violencia.  Algunos ejemplos son:  

 

  • Población en situación de desplazamiento o en proceso de retorno

  • Mujeres víctimas del conflicto: viudas, desplazadas, madres cabeza de familia en regiones afectadas, víctimas de violencia física.  

  • Personas con discapacidad física, sensorial y/o psíquica, pérdida financiera o menoscabo de sus derechos fundamentales producto del conflicto

  • Víctimas de minas antipersonas

  • Desmovilizados en proceso de reintegración

  • Comunidades que viven en zonas afectadas directamente por el conflicto (en riesgo de desplazamiento, de reclutamiento, de vinculacíon a cultivos ilícitos o víctimas de enfrentamientos armados).

¿Qué ganan las empresas con este premio?

Las empresas finalistas reciben:

 

  • Gastos pagos para la asistencia de un beneficiario a la ceremonia de Premiación

  • Participación en un taller para el fortalecimiento de las iniciativas

  • Publicidad en medios nacionales.

 

Los ganadores obtienen:

 

  • Asistencia técnica por valor de 14 millones de pesos (recursos para capacitación o asesoría, contratados por la Corporación Emprender Paz)

  • Gastos pagos para la asistencia de un beneficiario a la ceremonia de Premiación.

  • Participación en un taller para el fortalecimiento de las iniciativas

  • Publicidad en medios nacionales.

¿Se pueden presentar personas naturales al Premio?

No, sólo se reciben postulaciones de personas jurídicas: organizaciones del sector privado, empresas, corporaciones, cooperativas, fundaciones y en general entidades con capital privado mayoritariamente.  

¿Quiénes son los jurados del Premio?

El jurado está conformado por representantes del sector privado, la academia, medios de comunicación y la cooperación internacional.

 

Sector Privado:

Presidente Fundación Social

Ex Presidenta Banco Caja Social.

 

Construcción de Paz

Experto en temas de conflicto y construcción de paz

 

Medios de Comunicación:

Director Diario Portafolio

 

Cooperación Internacional:

Embajada de Suecia

 

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