Convocatoria auditoria externa 2017 - 2018

La Corporación Emprender Paz invita a participar en la convocatoria para la contratación de auditoria del reporte financiero para el periodo comprendido entre Julio 1 de 2017 y Junio 30 de 2018 del Proyecto “Premio Emprender Paz: Sector empresarial colombiano y construcción de paz”
 
 
Términos de Referencia para la contratación de auditoria para el proyecto “Premio Emprender Paz: Sector empresarial colombiano y construcción de paz” financiado por la Embajada de Suecia
 
 
Presentación Corporación Emprender Paz 
 
La Corporación Emprender Paz es una entidad sin ánimo de lucro, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá en 2014 que tiene como propósito liderar la organización del Premio Emprender Paz, con el apoyo de aliados como Fundación Social, la Embajada de Suecia en Colombia y la Fundación Konrad Adenauer . 
 
El Premio, que existe desde 2008 tiene como objetivos: 1. Reconocer y socializar experiencias en las que las empresas se comprometen y aportan significativamente a la prevención y superación del conflicto y sus consecuencias. 2. Sensibilizar al sector privado en su corresponsabilidad con la reconstrucción de tejido social en sus áreas de influencia a través de la generación de oportunidades productivas sostenibles. 
 
La Corporación Emprender Paz desea contratar los servicios de una firma de auditoria con el propósito de auditar el Proyecto “Premio Emprender Paz: Sector empresarial colombiano y construcción de paz”, como está estipulado en el convenio entre la Corporación Emprender Paz y Embajada de Suecia firmado en 2016 . La auditoria será desarrollada de acuerdo con los estándares internacionales definidos por la IAASB. La auditoria debe ser ejecutada por un auditor externo, independiente y cualificado. 
 
1. Objetivo y alcance de la Auditoria 
 
El objetivo es auditar el reporte financiero para el periodo Julio 1 de 2017 hasta Junio 30 de 2018 y expresar un concepto de auditoría de acuerdo con ISA 800/805 sobre si el proyecto “Premio Emprender Paz: Sector empresarial colombiano y construcción de paz” cumple con las instrucciones para el reporte financiero como está estipulado en el convenio y sus anexos entre la Embajada de Suecia y la Corporación Emprender Paz. 
 
2. Áreas o temáticas a auditar 
 
• Seguimiento a los costos de salarios debitados al proyecto y verificación de si se registran a lo largo de todo el año de manera sistemática y si cuentan con la suficiente documentación de soporte.
• Examinar si el informe financiero incluye una comparación, para cada partida presupuestaria, entre los costos/gastos reales de las actividades y los costos/gastos presupuestados aprobados por Embajada de Suecia para el periodo.
• Sobre la base de la materialidad y el riesgo, examinar si hay documentación de respaldo relacionada con los costos incurridos.
• Examinar si las ganancias y pérdidas de divisas se revelan de acuerdo con lo estipulado en el acuerdo, incluidos los anexos.
• Examinar el cumplimiento por parte de la Corporación Emprender Paz de la legislación fiscal aplicable en materia de impuestos y de seguridad social. 
Examinar si la Corporación Emprender Paz se ha ceñido a los manuales de compras y adquisiciones anexos al convenio.
 Seguimiento a uno o dos casos de contratación de personal (empleado o consultor).
• Evaluar si la Corporación Emprender Paz tiene una política anticorrupción.
• Revisar si el saldo final para el período anterior es el mismo que el saldo inicial para el período actual.
• En caso de que Corporación Emprender Paz aplique una base de efectivo modificada como principio contable, el auditor deberá determinar si el principio de contabilidad aplicado es aceptable para este tipo de financiamiento.
•Revisar el cumplimiento de las recomendaciones obtenidas en la auditoría del periodo anterior.
 
3. El informe 
 
El alcance de la auditoría deberá constar en el informe y se deberá presentar la metodología utilizada. El informe será firmado por el auditor responsable (no sólo la firma de auditoría) señalando su título y matrícula profesional.
 
El reporte del auditor incluirá un informe del auditor independiente de acuerdo con el formato de la norma ISA 800/805 y la opinión del auditor será claramente establecida, así como una carta de la Gerencia con los aspectos de auditoría y las debilidades identificadas durante el proceso de auditoría. 
 
El auditor, independientemente de su importancia, cuantificará la cantidad de los costos que carezcan de suficiente documentación de soporte. El auditor hará recomendaciones para abordar las debilidades identificadas y las recomendaciones se presentarán en orden de prioridad. 
Si el auditor concluye que no se identificaron ni hallazgos ni debilidades durante el proceso de auditoría, que no ameritan una Carta a la Dirección, él deberá explícitamente explicar y justificar dicha conclusión en su informe.
 
4. Apertura y cierre de la convocatoria y comunicación de resultados
 
La convocatoria se abre a partir del día 1 de junio de 2018 y cierra el día 15 de junio de 2018 a las 5:00 pm. El de la ganador de la convocatoria será contactado directamente a más tardar el día 20 de junio; a los no ganadores también se les enviará una comunicación en dicho sentido, el día 25 de junio de 2018.
 
5. Sistema de calificación de las propuestas
 
Los parámetros para la calificación de las propuestas son:
 
 
Experiencia en la ejecución de auditorias a proyectos similares  30%
Actividades propuestas  30%
Valor económico de la propuesta  20%
Equipo a cargo de la auditoría  15%
Duración  5%
 
 
6. Inquietudes sobre los términos de referencia
 
Cualquier inquietud relacionada con los términos debe ser enviada al correo pmiranda@fs.co 
 
 
7. Firma de contrato, inicio y cierre de la consultoría
 
El contrato con la firma seleccionada de la convocatoria se firmará tentativamente el 6 de julio; la visita de auditoría debe realizarse entre el 23 y el 27 de julio y el plazo para la entrega del informe final por parte de la firma auditora es el día 3 de agosto de 2018.
 
 
 
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La Corporación Emprender Paz asume la gestión del Premio, con el apoyo de la Embajada de Suecia y la Fundación Konrad Adenauer
•Creación de la Corporación Emprender Paz para fortalecer el Premio. •La Corporación es liderada por la Fundación Social.
El gobierno de Suecia se vincula como aliado del Premio
Gestión conjunta del premio entre KAS, GIZ y Fundación Social.
Primera versión del Premio Emprender Paz
GIZ y KAS proponen a varias organizaciones nacionales del sector civil crear un premio para exaltar el compromiso del sector privado en construcción de paz.

¿Se pueden presentar iniciativas de cualquier región?

Si, para el Premio se pueden inscribir iniciativas que se desarrollan en cualquier departamento y municipio. Se pueden presentar iniciativas con cobertura en uno o más departamentos. 

¿Tengo una iniciativa social que aporta a la construcción de paz, la puedo presentar?

El Premio busca iniciativas productivas y sostenibles. Quiere decir que si el proyecto genera ingresos que permitan su sostenibilidad a largo plazo cumplirá con los criterios de evaluación. El proyecto puede provenir de una organización privada.  

¿Cómo me puedo postular al premio?

Existen dos mecanismos para enviar una postulación:

 

1. A través de la página web, donde se puede diligenciar el formulario y adjuntar los documentos de soporte.

 

2. Para personas con acceso limitado a Internet se puede descargar el formulario en la página, se diligencia y se envía con los documentos requeridos al correo pmiranda@fs.co (el correo no debe ser superior a 5MB)  

¿Cómo hago para enterarme de los avances en el proceso de evaluación?

En la página web se publican las novedades sobre  los avances en el proceso de evaluación de las iniciativas que se postulan al Premio.

 

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