Convocatoria para contratación agencia de medios

 

Términos de Referencia contratación Agencia de Medios

 

 

 

Objeto de la contratación

Prestar servicios de asesoría para implementar un plan de comunicaciones y un plan de medios, que permitan avanzar en el posicionamiento del premio Emprender Paz, difundir información sobre la 13ª convocatoria, así como la visibilización de finalistas y ganadores del Premio.

 

Entidad Contratante: Corporación Emprender Paz 

 

Contexto

  • El Premio Emprender Paz es una iniciativa que busca identificar, reconocer y socializar experiencias empresariales sostenibles que aportan a la construcción de paz en Colombia.
  • El Premio es liderado por la Corporación Emprender Paz y cuenta con el apoyo de la Embajada de Suecia y, la Fundación Konrad Adenauer y Ayuda en Acción.
  • Cada año se realiza una convocatoria para que organizaciones empresariales postulen sus iniciativas. Posteriormente se eligen finalistas y ganadores al Premio Emprender Paz
  • En 2020 se realizará la 13ª  versión del premio.

 

 

Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer

 

Con el objetivo de:

  • Divulgar información sobre la convocatoria para incentivar la participación de organizaciones empresariales que desarrollen iniciativas que aportan a la construcción de paz.
  • Visibilizar finalistas y ganadores del Premio (de esta versión y versiones anteriores del Premio)

Y avanzar en:

  • El posicionamiento del premio

 

 

Se requiere del acompañamiento por parte de un experto en el manejo de medios de comunicación para implementar un plan de comunicaciones y de medios para las dos etapas del Premio:

 

Etapa 1- Convocatoria: Planeación, apertura de la convocatoria, sostenimiento de la convocatoria, gira de medios regionales, realización de  eventos digitales regionales y cierre convocatoria (tres meses)

 

Etapa 2 – Premiación: Difusión información de los finalistas, realización de eventos digitales regionales, difusión del evento de premiación y visibilización de las iniciativas ganadoras (dos meses)

 

Productos esperados

  • Plan de comunicaciones
  • Plan de medios que incluya (arquitectura de mensajes,  relacionamiento con medios nacionales y regionales, apertura de espacios en programas de TV, apertura de espacios en programas de radio, apertura de espacios en programas y secciones foco, ronda de medios regionales, columnas o análisis de impacto, entrevistas, cubrimientos especiales en programas y medios clave)
  • Documentos de mensaje del premio
  • Mapeo de medios objetivo
  • Desarrollo de piezas de comunicación (comunicados de prensa, documentos informativos del premio)
  • Diseño de propuesta creativa para realización de  eventos regionales que se transmitirán a través de plataformas digitales.
  • Diseño de propuesta creativa para realización del evento de premiación.
  • Pauta digital en redes sociales

 

 

Actividades a realizar

  • Planear e implementar un plan de comunicaciones que incluya un plan de medios para difundir información de las etapas de convocatoria y premiación del premio Emprender Paz (Esta actividad deberá desarrollarla junto al equipo de la Corporación Emprender Paz y la entidad elegida para desarrollar la estrategia de marketing digital).
  • Establecer un relacionamiento con los medios de comunicación para la divulgación adecuada del propósito del premio Emprender Paz,  de la convocatoria 2020, de los espacios a realizarse a través de plataformas digitales y de los finalistas y ganadores de la presente versión.
  • Realizar una gira de medios (virtual enfocada en medios de comunicación regionales y nacionales) durante la etapa de convocatoria.
  • Visibilizar a través de los medios de comunicación las etapas de convocatoria y premiación, contribuyendo a la postulación de iniciativas empresariales y la difusión de finalistas y ganadores.
  • Resaltar las principales características del premio y los beneficios para empresas finalistas  y ganadoras
  • Adelantar un taller de preparación que permita fortalecer las habilidades del vocero de la Corporación Emprender Paz.
  • Realizar un taller de vocería a los representantes de las iniciativas finalistas
  • Administrar las redes sociales (Facebook, Twitter y Linkedin) durante las fases de convocatoria y premiación y ejecutar la inversión propuesta por la estrategia de redes sociales

 

Duración Estimada: 3 meses (etapa convocatoria), 2 meses (etapa premiación)

 

Perfil y experiencia requerida

Personas naturales o empresas de consultoría con mínimo 3 años de experiencia y especialidad en desarrollar estrategias de comunicación y en prestar servicios de comunicaciones externas.

 

Contenido de las  propuestas

Propuesta técnica que incluya:

  • Objetivos específicos, metodología, actividades, entregables, y actividades específicas a realizar
  • Cronograma de ejecución
  • Presupuesto detallado (con y sin IVA) para la ejecución de las actividades
  • Propuesta sobre forma de pago
  • Equipo y experiencia

 

Documentos que deben acompañar la propuesta

  • RUT (persona natural y jurídica) y certificado de Cámara de Comercio (persona jurídica)
  • Certificados de experiencia en trabajos relacionados (hoja de vida para personas naturales con soportes y certificaciones de proyectos para personas naturales)

 

Fecha máxima de presentación

31/07/2020

Instrucciones para el envío

Enviar las propuestas en un solo archivo y en formato pdf al correo pmiranda@fundaciongruposocial.co  El documento no debe exceder las 5M.

                                                                                                

Fuentes de Información adicional

www.emprenderpaz.org                   

 

Aclaraciones

Si tiene alguna duda durante la elaboración de la propuesta favor escribir al correo pmiranda@fundaciongruposocial.co

 

 

Adjuntar Archivos: 

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La Corporación Emprender Paz asume la gestión del Premio, con el apoyo de la Embajada de Suecia y la Fundación Konrad Adenauer
•Creación de la Corporación Emprender Paz para fortalecer el Premio. •La Corporación es liderada por la Fundación Social.
El gobierno de Suecia se vincula como aliado del Premio
Gestión conjunta del premio entre KAS, GIZ y Fundación Grupo Social.
Primera versión del Premio Emprender Paz
GIZ y KAS proponen a varias organizaciones nacionales del sector civil crear un premio para exaltar el compromiso del sector privado en construcción de paz.

¿Qué se entiende por iniciativas que aportan a la construcción de Paz?

Son experiencias de desarrollo y fortalecimiento empresarial o de vinculación laboral que benefician a la empresa y su cadena de valor y a su vez, promueven la inclusión de población afectada por la violencia.

¿Tiene participación el Gobierno Nacional en el Premio?

No, el Premio surgió por iniciativa del sector privado. Actualmente es gestionado por la Corporación Emprender Paz, una organización de la Fundación Social. Además cuenta con el apoyo de la Embajada de Suecia en Colombia y la Fundación alemana Konrad Adenauer.

¿Qué se entiende por personas afectadas por violencia?

La población afectada por la violencia incluye víctimas, es decir personas que individual o colectivamente han sufrido daños directos por el conflicto armado o población en situación de vulnerabilidad frente a la violencia.  Algunos ejemplos son:  

 

  • Población en situación de desplazamiento o en proceso de retorno

  • Mujeres víctimas del conflicto: viudas, desplazadas, madres cabeza de familia en regiones afectadas, víctimas de violencia física.  

  • Personas con discapacidad física, sensorial y/o psíquica, pérdida financiera o menoscabo de sus derechos fundamentales producto del conflicto

  • Víctimas de minas antipersonas

  • Desmovilizados en proceso de reintegración

  • Comunidades que viven en zonas afectadas directamente por el conflicto (en riesgo de desplazamiento, de reclutamiento, de vinculacíon a cultivos ilícitos o víctimas de enfrentamientos armados).

¿Qué ganan las empresas con este premio?

Las empresas finalistas reciben:

 

  • Gastos pagos para la asistencia de un beneficiario a la ceremonia de Premiación

  • Participación en un taller para el fortalecimiento de las iniciativas

  • Publicidad en medios nacionales.

 

Los ganadores obtienen:

 

  • Asistencia técnica por valor de 14 millones de pesos (recursos para capacitación o asesoría, contratados por la Corporación Emprender Paz)

  • Gastos pagos para la asistencia de un beneficiario a la ceremonia de Premiación.

  • Participación en un taller para el fortalecimiento de las iniciativas

  • Publicidad en medios nacionales.

¿Se pueden presentar personas naturales al Premio?

No, sólo se reciben postulaciones de personas jurídicas: organizaciones del sector privado, empresas, corporaciones, cooperativas, fundaciones y en general entidades con capital privado mayoritariamente.  

¿Quiénes son los jurados del Premio?

El jurado está conformado por representantes del sector privado, la academia, medios de comunicación y la cooperación internacional.

 

Sector Privado:

Presidente Fundación Social

Ex Presidenta Banco Caja Social.

 

Construcción de Paz

Experto en temas de conflicto y construcción de paz

 

Medios de Comunicación:

Director Diario Portafolio

 

Cooperación Internacional:

Embajada de Suecia

 

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